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Funcionario

El amor al trámite

Toda la tecnología del mundo no podrá echar abajo de un día para otro una verdad incontestable: los funcionarios amamos el trámite. No nos basta con los trámites que nos obligan a poner, nosotros mismos acabamos poniendo trámites adicionales, gozamos con ello. ¿Porqué?.

Está muy claro: el conductor, conduce; el legislador, legisla; el funcionario, tramita. Es lo que nos han enseñado. Es lo que se espera de nosotros. Somos importantes porque tramitamos. Nuestro poder reside en agilizar o no un expediente. En vigilar un plazo. En poner un requisito. En exigir una firma.

En la maraña de leyes, reglamentos, normas y procedimientos, es imposible no encontrar un apoyo para introducir un trámite más: requisitos, trámites de audiencia, subsanaciones, alegaciones, requerimientos, notificaciones. Informes de Abogacía, reparos de Intervención.

Lo de Intervención Delegada es un caso de sicosis: «No podemos hacer eso por si acaso Intervención nos pone reparos». «¿Y si luego a Intervención no le gusta?». «El año pasado, en un caso similar, Intervención puso reparos«. «Nos lo van a mirar con lupa, a la menor sospecha, nos lo devuelven».

Otra de las razones para realizar un trámite es la conocida «porque siempre se hizo así«. Cambiar algo es sencillamente malo, porque nadie sabe a ciencia cierta cuáles van a ser las consecuencias.

A veces, cuando se crean unidades especializadas de gestión, con el fin de acelerar los trámites, y se incluyen en ellas probos funcionarios, el efecto es el contrario al esperado: los plazos se alargan, los documentos se amontonan. En realidad los funcionarios trabajan, y mucho: tramitan, tramitan y tramitan. Su mundo se compone de la bandeja de entrada, la bandeja de salida, y los documentos que van de la una a la otra.

Me da igual que se use el e-mail, la aplicación documental MEGASUPERDOC, el ERP o el CRM. El portal de la intranet o la firma electrónica. Un trámite siempre será un buen trámite, y un plazo siempre un plazo.

Recuerdo que cuando entré en la Administración, fuí a visitar mis tres destinos más probables: la Agencia Tributaria, la Biblioteca Nacional, y el Ministerio de Industria. En la Tributaria, me pareció que era una pequeña ruedecita enterrada dentro de la gran maquinaria. En la Biblioteca (donde por cierto luego aterrizó Rafa Chamorro) yo hubiese sido TODA la maquinaria. Al final, me metí en Industria, un término medio, donde podía participar sin perder de vista el horizonte de mi trabajo (pero sobre todo el que me pillaba más cerca de casa ;-).

Siempre me ha gustado saber para qué sirven las cosas que hago. Me temo que debo ser un bicho raro en la administración.

Bueno, os dejo con una recomendación: leeros El Discurso, de David Raya. Un buen ejemplo de lo que una administración ciega puede llegar a hacer.

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Empresa Funcionario

30 días en la vida de un emprendedor

Logotipo Agora NewsJaime Estévez nos expone en su blog, «30 días en la vida de un emprendedor» (lo encontré gracias a Rafa Chamorro) su aventura del paso de trabajador asalariado a emprendedor arriesgado. Lo hace con claridad y sinceridad e ilustra magníficamente los pasos REALES que ha tenido que dar, lo cual seguro que ayuda mucho a otros que, como él, puedan verse en la misma situación.

Hay muchos POST interesantes, pero yo recomiendo algunos, tanto por el contenido como por los comentarios:

Diría yo que incluso anima a otros montarse el chiringuito, vista la repercusión social y la verdadera red que se ha formado en torno a él. Desde luego es muy ilustrador para los funcionarios y para todo el complejo de administraciones que facilitan (o dificultan?) la labor de emprendeduría en éste país.

Observando la fuerza de la red social que se ha montado en torno a éste blog, con RESULTADOS, recordaba algunas de las máximas de The Cluetrain Manifesto:

  1. Los mercados son conversaciones.
  2. Los mercados consisten en seres humanos, no en sectores demográficos.
  3. Las conversaciones entre seres humanos suenan humanas. Se producen con una voz humana.

Y recordaba, y me permito enlazar con el post de Odilas «Motivar a un funcionario», cómo una de las razones por las que no existe motivación entre los funcionarios es precisamente el anonimato, el foco administrativo en no personalizar nada. Os contaré una anécdota.

Al poco de entrar en la Administración, desarrollamos una aplicación a modo de directorio de servicios y recursos para todos los usuarios del Ministerio de Industria, la «GUIA». En esta aplicación se introdujo, el el menú «acerca de» una pequeña lista de las personas que habían contribuido a su creación. La lista duró muy poco: rápidamente fuimos llamados al orden por los estamentos superiores. Las aplicaciones y los servicios no eran de nadie, eran de las unidades y en todo caso del Ministerio, pero no se podían hacer menciones personales.

La despersonalización del trabajo puede resultar cómoda, pretende dar una imagen de imparcialidad, pero no motiva, y tampoco responde a la realidad. Al final siempre hay una serie de personas detrás de cada servicio, detrás de cada sistema, detrás de cada ayuda pública o detrás de cada impuesto. El reconocimiento del trabajo de cada uno de ellos, su dedicación y su profesionalidad, es una gran herramienta, desgraciadamente muy poco utilizada en las Administraciones Públicas.

Hay que aprovecharse de las grandes oportunidades que ofrece la WEB 2.0, la conversación entre las personas, aplicable igualmente a los servicios públicos.

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Funcionario Servicio Público

Antípodas

Sabemos que Nueva Zelanda está en las antípodas, es decir, en la otra punta. Confirmado plenamente: acaba de publicar un documento con las recomendaciones a seguir para los funcionarios que publican en el BLOG «In Development» (encontrado vía epractice.eu).

En éste blog es donde escriben los funcionarios del State Services Commission, un órgano encargado de coordinar la entrega de servicios públicos de calidad a los cuidadanos.

El documento, de unas 10 páginas, contiene algunos conceptos claves sobre lo que es el blogging y varias recomendaciones (guidelines), de las que entresaco, y resumo, algunas:

  • Responsabilidad personal: Tú eres personalmente responsable de las contribuciones al blog.
  • Información confidencial: No puedes divulgar información confidencial, incluido informes internos, borradores de normas o iniciativas legislativas, asuntos presupuestarios, cuestiones de seguridad, …
  • Información personal: No reveles información personal sobre tí o sobre personas de tu equipo o de tu familia, a menos que tengas su consentimiento previo, e incluso en ese caso, sólo si se trata de información relevante para tus contribuciones.
  • Propiedad intelectual: Hay que respetar los derechos de propiedad intelectual, lo que implica no incluir material de otros sin su consentimiento. Si existe una licencia, por ejemplo CC, hay que respetar sus términos.
  • Conflictos de intereses: en caso de comentar cuestiones en las que tengas un interés personal, piensa si es necesario discutirlo on-line y si, en ese caso, debes revelar tus intereses.
  • Sé tú mismo: identifícate y escribe en primera persona.
  • Sé preciso: asegúrate que las informaciones que publicas son exactas y contrastadas.
  • Conversa: Enlaza a otros bloggers y responde a los comentarios en tu blog.
  • Prioridad de las ocupaciones habituales: las ocupaciones habituales de tu trabajo tienen prioridad sobre la actividad de bloguear.

Algunas de estas guidelines son obvias, otras no tanto…

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Funcionario

Una cuestión de confianza

«Zutanito, ¿puedes venir?. Tengo que hablar contigo».

«Zutanito, como sabrás me acaban de confirmar en mi cargo de Director General. Ya hace un tiempo que nuestras relaciones no son buenas, así que quería comunicarte que con fecha de hoy decido prescindir de tus servicios. Mucha suerte y gracias».

Eso es todo. Ni una razón ni una argumentación. Ninguna referencia la capacidad o dedicación, al desempeño de las funciones o a la mejor o peor actitud respecto al trabajo o a los compañeros.

No se trata de un Ministro hablando con un Secretario de Estado. Se trata de un Director General de un Organismo Público de la Administración del Estado (Licenciado y TAC) hablando con el Subdirector General de Informática de ese Organismo (Ingeniero y TIC). La escena tiene lugar en Madrid tras las elecciones de marzo.

Sé que Zutanito, que llevaba ya seis años desempeñando ese puesto, tenia entre manos proyectos verdaderamente innovadores, apoyados en tecnologías punteras, para dar mejores servicios a los usuarios. Sé también que el Director General, nombrado hace dos años, estaba sin embargo «… detectando algunos desfases entre las posibilidades generadas tecnológicamente y el conocimiento y capacidad de utilización que se tiene de ellas» … «El reto fundamental inmediato es por tanto consolidar lo avanzado en estos últimos tiempos y favorecer su buena utilización, “formando” a empleados, e “informando” a los usuarios, hasta optimizar efectivamente los recursos disponibles.»

En otras palabras, nuestro licenciado, detecta excesivo avance tecnológico, y poca utilización de las posibilidades que ofrece, y decide, lógicamente, prescindir del innovador Ingeniero responsable de ello.

Y además, con un pésimo aliño de este plato de mal gusto que es el despido, que acertadamente refleja Pilar Jericó en su blog.

Conozco algunas historias más de éstas, y seguro que muchos de nuestros lectores también.

Luego dicen que porqué no puede avanzar la Administración desde dentro…

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Funcionario Innovación

Los Village People en las Administraciones Públicas

Querida Pilar, tienes toda la razón: «Si queremos innovación, necesitamos diversidad. Los diferentes puntos de vista pueden dar lugar al caos pero también a la creatividad. Está comprobado. … . Además, para asegurar el éxito, Ashby recomienda la “Ley de la Variedad Requerida”, es decir, la complejidad de nuestro entorno debe reflejarse en la composición de la organización.»

Para mí Pilar da en el clavo: la esencia de la innovación está en las personas. También Alorza lo decía recientemente en Cultura de la innovación para el oGov:

«La cultura de la innovación, el espíritu emprendedor, la sociedad creativa… son conceptos con grandes áreas de intersección. Quizá la idea más clara y más apropiada para designar a la cultura que corresponde a una sociedad red orientada a la innovación es la que Pekka Himanen llama “ética hacker”.»

«Creo que eso da un espaldarazo a nuestra vieja arenga de que la administración innovadora precisa de funcionarios y ciudadanos hackers.»

Pero, ¿están las Administraciones haciendo algo para favorecer el cambio cultural dentro de la organización?. ¿Está favoreciéndose la diversidad, el compromiso, el espíritu emprendedor?.

Mas bien al contrario, como dice Oscar Cortés en La innovación en el organigrama de las instituciones públicas :

«….continuando con el debate sobre innovación se me ocurría que es posible que haya tentaciones por parte de algún partido político de incluir en su programa electoral la creación de alguna unidad administrativa por la innovación.

No sería desde luego la primera vez. Es habitual en las prácticas políticas (con más o menos éxito) crear estructuras relacionadas directamente con un tema en candelero…»

Parece desprenderse de este análisis que en las administraciones, la innovación tiende a considerarse algo ajeno al proceso administrativo, y que las ideas innovadoras no pueden venir del triste funcionario tramitador, sino de unos «iluminados» que van a venir con la varita mágica a descubrirnos desconocidos caminos que no conocíamos.

También sucede que con frecuencia no están muy bien vistas las personas innovadoras en las Administraciones Públicas, ni desde dentro ni desde fuera. Los que proponen alternativas son vistos como raros y peligrosos.

Creo que en las cuestiones relativas a la innovación no es posible empezar la casa por el tejado. Innovar es una forma de pensar y de hacer, y para conseguirlo es necesario buscar e incorporar en las Administraciones a personas diferentes, y por supuesto valorar y aceptar sus ideas diferentes.

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Administración Electrónica Funcionario

Tecnimap Gijón: en directo y en diferido

En directo… En estos momentos me encuentro en el stand de T-Systems, en compañía de Carlos Guadián, Montaña Merchán, José de Rafael , Director General de AEC y Jorge Márquez, preparando la presentación de AE 2010 (bajar informe) Video Windows Media. Sobre el desarrollo de ese acto, muy esperado y significativo, Montaña seguramente hará una más extensa e intensa descripción en este mismo blog. Aunque anticipo dos, para mí, importantes características del mismo: que ya era hora, pues si nos descuidamos se nos pasa el arroz (¿no habría que empezar a pensar ya en 2015?), y que tiene un valor especial por haber sido diseñado de abajo a arriba. Espero que este informe tenga continuidad.

En esta Sociedad Conectada, teniendo ya con antelación y en la WEB todas las comunicaciones, donde se transmiten en directo y en diferido las ponencias (excelente calidad, y aún disponibles para todos), y podemos poner las preguntas vía Twitter, pudiera pensarse que asistir en persona no es en absoluto necesario. Pero la verdad es que más de la mitad de la actividad del TECNIMAP es puritito networking. HABLAR. Por supuesto en cualquier sitio y con cualquier motivo, y de cualquier tema.

Habiendo unas seis mil personas pululando por aquí es que no te queda otro remedio, no te acuerdas de la cantidad de gente que conoces hasta que te los vas encontrando uno a uno. Para esa actividad es inmejorable, todavía, el contacto personal.

Además de esta actividad social, algunas ponencias fueron muy interesantes. Por ejemplo la de Ignacio Alamillo, de la Agencia Catalana de Certificación CATCERT, quien hizo un análisis de riesgos de los sistemas de firma electrónica, a la luz de la ley 11/2007 Video Windows Media (aunque tuvo que correr porque se iban los autobuses). También me gustó la intervención de Juan Miguel Márquez Video Windows Media, Director General de Modenización del MAP, en la mesa Administración 2.0. Me pareció que Juan Miguel, que ha entendido perfectamente lo que debe ser la Administración 2.0, hizo un discurso valiente y realista a la vez. Y eso es muy importante para una persona en su posición. Juan Miguel: contamos contigo.

En el acto de clausura, la Secretaria General para la Administración Pública, Mercedes Elvira del Palacio, dá algunas cifras: 6000 congresistas en vivo y seiscientos en remoto por internet, 147 ponencias y 200 periodistas, resume muy bien en tres palabras la Administración 2.0: Interactividad, Participación, Proactividad, y… una cuarta: Transparencia. También anuncia la sede de la próxima edición del Tecnimap: Zaragoza (suponemos que en las instalaciones de la Expo y después de ésta).

Y en diferido…

Sólo algunas pequeñas reflexiones del día después.

Primero, respecto a la organización: a pesar de algunos pequeños fallos en temas menores, como pudo ser la entrega de la documentación a los asistentes, creo que ha hecho una buena labor, y se muy bien que no es fácil organizar un mega-evento como éste. Lo mejor: las retransmisiones en directo. A mejorar: la información presencial. Algunas de las enormes pantallas podrían haber dado más información de los eventos que se estaban celebrando en cada momento, que además estaban sujetos a cambios de última hora. Los SMS han funcionado, pero se podían haber utilizado más: sólo tengo seis recibidos en mi móvil.

Respecto a la estructura del evento en sí, una opinión que he escuchado repetidamente es que es demasiado largo. Lo esencial se concentra el jueves. Yo estuve dos días (1/2+1+1/2) y creo que no me perdí prácticamente nada. La gente que vino el lunes estaba un poco cansada de feriar.

También parece que respetar los dos años entre iteraciones es razonable, para no amontonar y descafeinar los Tecnimases excesivamente juntos. Sin embargo, de algún modo, me ha parecido que éste tiene algo especial, no sé si porque se ha puesto en valor, una y otra vez, la ley 11/2007, que yo creo va a marcar un antes y un después en el avance de la eAdministración.

Aún así, no creo que la fórmula esté agotada, pero seguramente hay que adaptarla todavía más al 2.0, dotar de continuidad las iniciativas y los temas tratados.

Bueno os dejo con las fotos de Mi Tecnimap por si las queréis echar un vistazo.

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Administración Electrónica Funcionario

Administración 1.0

Este año no he escrito nada para el TecniMAP. A decir verdad, mi trabajo actual me situa más dentro del lado de los consumidores que de los productores de la e-Administración. También me ha faltado tiempo material que no he podido rescatar de mis ocupaciones profesionales. No obstante, sí tenía pensadas algunas ideas, que aprovechando la red social, voy a intentar condensar y aportar al evento desde esta tribuna.

Como lo que pienso contar es un poco largo para encajarlo en un solo post, escribiré tres, denominados Administración 1.0, Administración 1.5 y Administración 2.0, reflejando el pasado, presente y futuro de la e-Administración, siempre obviamente desde mi óptica y experiencia personal.

Ingresé en la Administración en 1993. Entre los años 1994 y 1995 mi trabajo fué reemplazar las redes locales del Ministerio, basadas en ARCNET, por redes ETHERNET, a 10 Mbps, y troncal FDDI. Lo más novedoso y perdurable del proyecto fueron los sistemas de cableado estructurado, par trenzado categoría 5, que probablemente aún subsisten, y el sistema de direccionamiento TCP/IP, con los rangos de direcciones de la clase 10.10.*.* asignados por el MAP. Todo ello sentó las bases de los ulteriores sistemas que, combinando Windows NT y UNIX dieron cobertura a los sistemas y aplicaciones corporativas.

Como curiosidad, uno de los primeros escollos fué desmantelar el ordenador personal más grande del Ministerio: un UNIVAC que ocupaba todo el CPD, y que de hecho ya sólo tenía una única aplicación y un único usuario. El desmantelamiento se culminó con éxito, dejando sitio para todo lo que iba a venir a continuación.

La red del MinisterioEran los tiempos de Downsizing, del Cliente-Servidor, de los Sistemas Abiertos. Internet era algo de pocos, principalmente universidades, y los pocos ciudadanos que accedíamos era siempre por modem y RTC.

La informática, incluso en los sitios más avanzados como el nuestro, era siempre interna, con frecuencia fragmentada, y aparte de la nómina y alguna base de datos corporativa (y los inefables DBASE), todo se hacía obviamente en papel. El PC era el rey, aunque escasamente más que reemplazando a la máquina de escribir y a la calculadora. Podríamos decir que era la e-Administración beta 0.1.

En 1996 sucedieron dos hechos muy importantes, aunque de diferente signo: El Ministerio se conectó a internet, con su primera página WEB y su primer correo electrónico corporativo, basado en Lotus Notes, pero por otro lado el cambio de gobierno determinó que nuestra Subdirección General de Tratamiento de la Información no merecía tal rango, y desapareció, siendo asumidas sus funciones por la Oficialía Mayor.

Compartir espacio con los fontaneros, los electricistas, y las señoras de la limpieza, no fué que digamos un idilio, y quedó claro que venía a reflejar dos circunstancias: por un lado nos aplicaron el estatus que, según algunos, correspondía a unos meros «proveedores de servicios», pero al mismo tiempo podria ser consecuencia de un creciente temor por la creciente dependencia e influencia de «los informáticos» en los asuntos de palacio, lo que pudo haber pesado en las decisiones que provocaron este retroceso.

Guia de Aplicaciones y ServiciosPoner en marcha Lotus Notes costó muchos esfuerzos, en especial su pasarela con X.400, lo que entonces era el troncal de correo corporativo de las Administraciones públicas, aunque liderado por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Por contra, aprovechando las posibilidades que este entorno ofrecía, se desarrolló una aplicación de gestión de servicios interna, con interfaz basado en WEB y enlazada con el correo electrónico, que estuvo funcionando para todo el Ministerio hasta el año 2005. Al mismo tiempo las aplicaciones corporativas seguian creciendo, Oracle 7 era el rey, y ya se empezaba a hablar de la arquitectura de tres capas… aunque también mucho de los virus.

A finales de la década se levantó un notable revuelo por el temido «Efecto 2000«. Tuvo muchos efectos beneficiosos: el más visible, que se aprovechó para renovar todo el parque de equipos y de aplicaciones. También se desarrolló un Plan de Contingencias, probablemente el primero que se realizó en el Ministerio, al menos en el ámbito de los sistemas de información. Pero para mí el mayor de los efectos fué la toma de conciencia de que las TIC se habían convertido en un elemento crítico en las organizaciones, y particularmente en las Administraciones Públicas. Así que a finales del milenio seguramente nuestra e-Administración era ya versión 0.5… aunque seguía siendo beta.

El año 2000 sí que trajo sin embargo una revolución: nuevas elecciones y esta vez no se cargan la Subdirección de informática sino el Ministerio de Industria y Energía entero. ¡Larga vida al Ministerio de Ciencia y Tecnología!. Seguramente esta es la época más turbulenta que recuerdo. ¿Habeis vivido alguna fusión de grandes empresas u organizaciones?. En dos legislaturas consecutivas yo viví dos, ambas diferentes, y os aseguro que no es divertido. Además, hay que dedicar tantos esfuerzos que durante dos años casi no haces otra cosa que reorganizar servicios y gente. Tiempo perdido para modernizar la Administración.

Aún a pesar de ello se hicieron muchas cosas. Se consolidaron los servicios corporativos de todo tipo. Se implantó el Directorio Activo. Se hizo una migración de datos masiva hacia los sistemas especializados (SAN). Se empezaron a desarrollar aplicaciones de firma electrónica. Se empezaron a usar Portales para organizar la publicación en la WEB. Y lo más importante, ya se pusieron en marcha los primeros sistemas interactivos de tramitación en línea, aplicados a las ayudas de Proyectos de I+D.

MinisteriosSalir a la calle con sistemas interactivos fué mucho más dificil de lo que habíamos calculado, y nos pegamos algunos fuertes batacazos. De repente, el controlado mundo de la intranet ya no era aplicable. Servidores en cluster, balanceadores, máquinas virtuales java, y teléfonos hirvientes, domingos hasta la madrugada rezando para que el sistema no se cayese … sin éxito. Aprendimos duramente conceptos como pruebas de carga y calidad de servicio. No sólo los funcionarios, sino las empresas que se embarcaron con nosotros en la aventura. De todos modos al final de todo ello habíamos llegado a la e-Administración 0.9 … aún beta.

En 2004 nuevas elecciones y nuevo Ministerio… de Industria que resurge de sus cenizas, aunque transformado, y acompañado por Turismo y Comercio. Vaya, casi reconstruyen el antiguo MICYT, aunque con el orden cambiado. Vuelta a empezar, cambiar todo, unos que vienen, otros que se van. No voy a hablar de tecnologías aquí, pero sí de los compañeros que empezamos el viaje en la Industria del 1993. En esta última vuelta de tuerca la fuerza centrífuga ha sido ya demasiado fuerte y ha terminado por dispersarnos a todos: algunos en MUFACE, otros en el CSIC, otros en el Ayuntamiento de Madrid, otros en Economía y Hacienda, … otros en Sociedad de la Información.

Bueno, ya no me cabe duda de que en estos últimos años el Ministerio sí que ha alcanzado la e-Administración 1.0, y se dirije raudo hacia la 2.0, pero… esa es otra historia.

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Funcionario

Susurro administrativo

Quien conoce bien la administración sabe esta es época de ajustes económicos, de apurar el presupuesto, de pasar y repasar las cifras, de ingeniar redirecciones económicas, de calcular fechas. La actividad administrativa se vuelve febril, se echan horas, dias, semanas, con sus fines de idem.

A más abundancia, se multiplican los eventos de todo tipo: SIMOS, congresos, TECNIMASES, muchos de ellos también impelidos por la necesidad de apurar el gasto, antes de la fecha fatídica del 31 de diciembre, que puede dejar a más de uno compuesto y sin presupuesto.

Así que, entre las obligaciones venidas y las sobrevenidas, escasamente me queda tiempo para leer y escribir blogueadamente, lo que quieras que no acaba resultando, no en un silencio, pues el que suscribe algo escribe, pero si en un quedo susurro administrativo.

Varios posts tengo pendientes, algunos de carácter más vivencial, y otros de mayor empaque técnico, que voy anotando en mi cuadernito entre viaje y viaje (ese cuadernito que no necesita pilas, no te obligan a apagar en los despegues y aterrizajes, y casi no pesa). Ya me gustaría ponerlos en bits, pero lleva su tiempo y su reflexión, y una mente despierta, no la que tengo a estas vaya horas.

De los diversos blogs que sigo, que sólo con herramientas de agregación como Google Reader puedo destilar algo, cobran especial importancia los titulares, y si el titular me llama, el primer párrafo. Escasamente llego más allá, pero los últimos días me llamaron algunos, que enlazo:

Y ya vale por hoy, si no no vais a creeros eso de que no tengo tiempo y es muy tarde y blablabla

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Administración Electrónica Funcionario

Medidas horizontales para funcionarios

Se pregunta Morgana, en «Semana movidita» porqué todavía no hay un LDAP común para toda la AGE. Esto me ha hecho recordar algunas ideas que vengo rumiando de un tiempo a esta parte, ideas de medidas sencillas aplicadas de forma general a los funcionarios (en principio de la AGE) que permitiría la tecnología y que nos mejorarían la vida a todos.

La primera no es exactamente un LDAP sino una única dirección de email, con su consiguiente buzon asociado, de forma permanente, al funcionario. O sea, del estilo de felix.serrano@age.es. Más o menos lo que tiene Microsoft o Telefónica.

¿Ventajas?. Innumerables. ¿Que un funcionario cambia de Ministerio?. Mantiene su dirección de correo. ¿Que es el Ministerio el que cambia, aunque el funcionario siga en su sitio?. Mantiene su dirección de correo. Nada de migrar buzones. No hay que mandar avisos a los amigos y conocidos. Tampoco hay que dar la contraseña del buzón a uno de los que se quedan, para que entre de vez en cuando. Se acabaron los buzones sin dueño conocido, etc. etc.

¿Difícil?. GMAIL debe tener muchos millones de usuarios actualmente. Y con toda la funcionalidad necesaria. ¿Caro?. Seguro que más barato que el esquema disperso de sistemas de correo ministeriales actual.  ¿Inseguro?. Cuanto mejor gestionado esté, más seguro será. Podemos dedicar el dinero y esfuerzos ahorrados en hacerlo todo lo seguro que queramos.

La segunda de las medidas que propongo es también bastante simple: un móvil para cada funcionario.

Se trata de reemplazar el teléfono fijo actual, que tienen la mayoría de los funcionarios, por un teléfono móvil, con la misma numeración actual. Los funcionarios que ahora tienen fijo y móvil pasarían a tener un único número y terminal. Seguirían existiendo teléfonos fijos, pero para las funciones, no para las personas, de forma similiar a como pasa en el correo con los buzones corporativos.

Las ventajas inicialmente son parecidas al buzón de correo permanente. Un número de teléfono permanente, cambie o no el funcionario o el Ministerio. Movilidad. Localizabilidad, tanto si estás en la oficina como fuera de ella. Pero a medio plazo, este terminal universal aumentará su funcionalidad gracias a la tecnología. Coordinación de reuniones y otras actividades. Acceso al correo y a internet. Listín telefónico unificado. Firma electrónica en el móvil

En cuanto al coste, aunque sería preciso hacer un análisis económico más profundo, no creo que sea mayor que el mantenimiento de infraestructuras telefónicas actuales, que obviamente se simplificarían. También se pueden aprovechar las redes WIFI de los edificios corporativos para dar servicio a los móviles, ahorrando en todo caso mientras los terminales estén en el edificio, que será la mayor parte del tiempo. Y a medida que se vayan reemplazando terminales fijos por móviles, se producirá un ahorro, que se puede reinvertir en la mejora de la seguridad y de los servicios ofrecidos.

He dejado para el final otra de las medidas que propone Morgana, la nómina unificada de la AGE. De todos conocido es el famoso NEDAES, la aplicación que durante mucho tiempo ha distribuido el MAP a los Ministerios, como semilla o base de las aplicaciones de nóminas de los respectivos Departamentos.

Nedaes, y otras iniciativas de oferta tecnológica del MAP (como la Intranet Administrativa, ahora llamada SARA, nombre decididamente más sugerente), han tenido una eficacia limitada, ya que en mi opinión no es buena idea que un Ministerio se dedique a prestar servicios a otros Ministerios. La razón es que en una buena prestación de servicios debe haber un contrato, unas condiciones de prestación, una contraprestación económica, y unos mecanismos de regulación, todos ellos negociados.

Para que todas estas medidas funcionen no se me ocurre nada mejor que la creación de la famosa Agencia de Infraestructuras y Servicios Electrónicos, dependiendo orgánicamente, si queréis, del MAP pero con el propósito expreso de crear y mantener estos servicios, con los medios apropiados, rindiendo cuentas por ello, y con una vocación de eficacia y permanencia.

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Funcionario Servicio Público

Burrocrracia

Por 25 céntimos, sinónimos de burocracia en las Administraciones Públicas, como por ejemplo, papeleo. Un, dos, tres, responda otra vez:

– Papeleo, formulario, recurso, alegación, método, sistema, reglas, normativa aplicable, justicia ciega, contabilidad, ajuste presupuestario, cifras, números, rendimiento, jerarquía, cargos, fichaje, horario, días hábiles, moscosos, control financiero, AD-OK, 30/92, …

Y ahora, por 25 euros la pieza, antónimos de burocracia, como por ejemplo, agilidad.  Un, dos, tres, responda otra vez:

– Agilidad, responsabilidad, transparencia, calidad, personalización, amabilidad, eficacia, diálogo, oferta y demanda, colaboración, disponibilidad, adaptabilidad, ética, participación, espacio para las minorías, creatividad, motivación, …

TUUUUUUUUUUUUUT!!! – Oigamos la voz de los SuperGoogles:

Definiciones de burocracia en la web:

Y la del RAE:

burocracia.

(Del fr. bureaucratie, y este de bureau, oficina, escritorio, y -cratie, -cracia).

 

1. f. Organización regulada por normas que establecen un orden racional para distribuir y gestionar los asuntos que le son propios.

2. f. Conjunto de los servidores públicos.

3. f. Influencia excesiva de los funcionarios en los asuntos públicos.

4. f. Administración ineficiente a causa del papeleo, la rigidez y las formalidades superfluas.

Ah! que…., ¿a cuento de qué viene todo esto?. Bueno, sólo para recordar que no por mucha Administración Electrónica que pongamos, si no intentamos de verdad cambiar el enfoque, estaremos construyendo la versión digital de la Burocracia Electrónica.

Y no es que sea tan mala. Un poco de burrocrracia es hasta necesaria. Pero es como las hamburguesas: no se puede vivir sólo de ellas.

Porque me gusta pensar que hay algo más ahí afuera, que estamos por algo mas que tecnificar las administraciones, para no terminar de creerme las reflexiones de Alorza en No disfrutamos trabajando

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P.D. Pensé titular el post «burrocracia» pero poned esa palabra en google y echaros unas risas con lo que sale… aunque unas risas que dan qué pensar.